Microsoft Teams o Skype Business.
Este cliente de comunicaciones de Office 365 es probablemente uno de los más reconocidos software que hay para videoconferencias.
Microsoft Teams presenta una plataforma de comunicación y videoconferencias que combina chat, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración con las aplicaciones de la ofimática de Microsoft.
Al igual que Google Hangouts Meet, el servicio es parte de un paquete de diversas herramientas productividad. En este caso, el Office 365.
Este software es preferido por muchos por su excelentes extensiones y complementos y su eficiencia.
Chécalo aquí.
Microsoft Teams: Ventajas y Características
Microsoft lo lanzó oficialmente Teams en 2017 y ya confirmó que reemplazará definitivamente a Skype for Business en 2021, lo que significará el fin de éste último.
Lo primero que salta a la vista es su panel multifunción. Simple, pero con decenas de opciones.
A grandes rasgos, Microsoft Teams es un servicio híbrido que combina las funcionalidades de servicios como Slack, con servicios de videoconferencias como Zoom.
El resultado final es una forma completa de realizar reuniones en línea que prácticamente anula la necesidad de Skype for Business (he allí la necesidad de descontinuarlo).
En su usabilidad, al igual que con casi todas las clásicas aplicaciones de UC&C (Unified Communications and Collaboration), Microsoft Teams tiene una navegación bastante simple, con una ventana de contenido principal al frente y al centro y una barra de navegación a la izquierda. Casi parece un clon de Slack.
Todo esto porque Microsoft Teams se enfoca en un diseño cómo para el trabajo en equipos.
La vista principal que se ve justo cuando abren la aplicación es el Feed de actividad, donde los usuarios pueden ver todo lo que su organización entera está haciendo.
Y para mantener este aspecto de sencillez, el panel presenta 4 íconos a lo largo del panel izquierdo: Actividad, Chat, Teams y archivos.
Con Microsoft Teams lógicamente hay nativa integración con Word, Excel, PowerPoint y OneNote para el almacenamiento. Además, hay otras 140 aplicaciones y servicios que se integran.
En relación a las videoconferencias, Microsoft Teams ofrece muchas funciones valiosas.
Los usuarios pueden alojar llamadas de 1080p con hasta 250 miembros, lo que incluye la capacidad de compartir pantallas y grabar llamadas.
Los usuarios también pueden reunirse o colaborar sobre la marcha utilizando las aplicaciones de Microsoft Teams para teléfonos y tablets.
En una videoconferencia los usuarios tienen la funcionalidad de agregar participantes que no son parte de Microsoft Teams.
Esto es ideal para trabajar junto con clientes o compañeros de trabajo.
A los miembros fuera de Teams, se les puede enviar la invitación vía correo electrónico o copiando el enlace único y enviándolo manualmente.
Cada participante de la videoconferencia puede ver la pantalla del anfitrión e incluso hacer cambios en esa pantalla, con permiso.
Planes y Precios
Para acceder a este software hay que adquirir una licencia de Office 365. Estos son los precios de los paquetes y lo que incluyen.
Microsoft 365 Apps for business (Office 365 Business)
Esta versión cuesta desde 8,25 USD por mes por usuario. No obstante, no incluye Microsoft Teams.
Microsoft 365 Business Basic (Office 365 Business Essentials)
Esta versión cuesta desde 5 USD por mes por usuario. Pese a que es más económica, sí incluye Microsoft Teams, aunque está muy limitada en otras herramientas.
Está pensado más para empresas pequeñas que necesitan equipos de Microsoft y almacenamiento en la nube limitada. Las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office no están incluidas.
Entre las aplicaciones de Office y servicios que incluye figuran:
- Microsoft Teams
- Microsoft Exchange
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Versiones web de Word, Excel y PowerPoint
- Acepta hasta 5 teléfonos o tablets con las versiones de Word, Excel, PowerPoint para iOS o Android.
- Espacio de 50 Gb para hosting de correo y 1 TB para espacio en la nube
- Soporte 24/7
Microsoft 365 Business Standard (Office 365 Business Premium)
Esta versión cuesta desde 12,50 USD por mes por usuario. Y también incluye Microsoft Teams.
Esta versión es ideal para empresas medianas o grandes. Contempla todas las herramientas de correo electrónico empresarial, aplicaciones de Office y otros servicios empresariales en PC, Mac o dispositivos móviles.
Entre las aplicaciones de Office y servicios que incluye figuran:
- Todas las funcionalidades de las versiones Anteriores
- Microsoft Teams y Microsoft Bookings
- Versiones de Escritorio de Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access
- Microsoft Exchange
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
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