¿Qué es Google Workspace?
Es el nuevo G Suite. Una renovación gráfica, de usabilidad y de algunos gadgets, con un nuevo look & feel.
Y sí. Google Workspace es todo lo que era la G Suite, más un par de actualizaciones, sobre todo en productividad.
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Google Workspace y sus Nuevas Adiciones
El 6 de octubre de 2020 Google anuncia Google Workspace.
Con este rebranding Google propone un nuevo espacio de trabajo. Para facilitar el trabajo en equipo.
Se presenta como un conjunto integrado de aplicaciones seguras de colaboración y productividad (nativas en la nube).
Todo desarrollado por el equipo de Google AI (Inteligencia Artificial).
En cuanto al diseño, oficialmente da de baja los diseños y logos de la ya «clásica» G Suite, en busca posiblemente de frescura y modernidad.
Workspace incorpora nuevos iconos de 4 colores para Gmail, Google Calendar, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Google Meet y Chat.
Finalmente, Google agrega mayores funcionalidades a sus herramientas de ofimática: Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
En Google Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ahora se puede obtener una vista previa de un archivo vinculado, sin tener que abrir una nueva pestaña.
Todo esto permite ahorrar tiempo para moverse entre aplicaciones. Mayor eficiencia. Perfecto.
Además, si se menciona a alguien con un arroba (@) en un documento, un chip de inteligencia artificial mostrará los detalles del contacto, incluso para aquellos fuera de la empresa u organización.
Todo esto permite dar mayor contexto e incluso sugerir acciones como agregar a esa persona a Contactos o comunicarse por correo electrónico, chat o video.
En resumen, con este nuevo Espacio de Trabajo de Google se presentan 3 innovaciones:
- Nueva experiencia de usuario: Google entrega un espacio de trabajo más integrado. Muy similar a cualquiera de las tantas plataformas de gestión. El objetivo de Google es fidelizar usuarios con la marca, entregando un espacio de trabajo que ayude a los equipos a colaborar de manera más práctica.
- Nueva Identidad de marca: Como lo indica el nombre, el objetivo de Google es asociar todos los productos de su suite con colores y gráficos similares y homogéneos.
- Nuevas Mejoras de Usabilidad: Con esta actualización Google agrega nuevas funciones de trabajo en equipo a los programas Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
En cuanto a las apps, Google Workspace lógicamente incluye todas las aplicaciones de productividad de la G Suite.
Dentro de éstas:
- Gmail corporativo
- Google Calendario
- Google Drive
- Google Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Google Meet
- Chat
- Jamboard
- Otros
En cuanto a los beneficios, Google asegura que ahora habrá una nueva experiencia más integral y funcional, tanto para empresas, como particulares.
Google Workspace reúne herramientas como chat, correo electrónico, llamadas de voz y video en un solo lugar unificado.
Esto está disponible para los clientes comerciales ahora y en los próximos meses lo pondremos a disposición de los consumidores.
También estamos agregando funciones útiles como la capacidad de crear y colaborar en un documento dentro de una sala y la capacidad de ver a las personas en una reunión mientras se trabaja en conjunto con la tecnología Picture-in-Picture, entre otrás cosas más.
The Keyword, Google. Link
Nuevos Precios y Nuevos Paquetes para Empresas
Simplicidad, utilidad, flexibilidad. Eso promete Google.
Con el fin de ofrecer más opciones Google pretende hacer nuevos paquetes y/o ediciones de la extinta G Suite para ofrecer ofertas más personalizadas.
Estos son los nuevos programas de Google Workspace:
- Google Business Starter (Inicial)
- Google Business Standard (Estándar)
- Google Business Plus
- Workspace Enterprise
1. Google Business Starter (Inicial)
El paquete más económico y sencillo de Google Workspace cuesta desde 4,68 USD por usuario por mes. Considera:
- Correo electrónico de empresa seguro y personalizado
- Videollamadas de hasta 100 participantes
- 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
- Controles de seguridad y gestión
- Asistencia estándar
2. Google Business Standard (Estándar)
El segundo paquete más accesible de Google Workspace cuesta desde 9,36 USD por usuario por mes. Considera las mismas prestaciones de la versión Business Starter, más:
- Videollamadas de hasta 150 participantes
- Grabación de Videos
- 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
3. Google Business Plus
Este paquete es para empresas más grandes, conforme a sus grandes prestaciones. Cuesta desde 15,60 USD por usuario por mes. En este caso considera las mismas prestaciones de las versiones anteriores, más:
- Correo corporativo con sistema de descubrimiento electrónico y conservación de datos
- Videollamadas de hasta 250 participantes
- Sistema de Registro de Asistencia de Usuarios
- 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Controles de seguridad y gestión mejorados. Se incluye Vault y gestión avanzada de puntos de conexión.
4. Google Workspace Enterprise
Este paquete es para las grandes multinacionales. Sólo aplican las empresas con más de 300 usuarios.
En este caso considera las mejores prestaciones posibles de esta suite de ofimática y productividad de Google y prácticamente todas a nivel ilimitado.
Su precio se cotiza directamente con el Equipo de Ventas Empresariales de Google. Adicionalmente:
- Correo empresarial con cifrado con S/MIME
- Videollamadas con reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
- Nube ilimitada para todo usuario.
- Controles de seguridad, gestión y cumplimiento avanzados como Vault, DLP, regiones de datos y gestión empresarial de puntos de conexión
- Asistencia premium de Google
Google Workspace y las G Suite Sin Fines de Lucro
Google también incorpora este producto a todos los usuarios de Google para la Educación (Google for Education) y Google para Organizaciones sin Fines de Lucro (Google for Nonprofits Organizations).
El proceso de transformación será -como siempre hace Google- paulatino y por etapas.
Por lo pronto los clientes de Google para Educación y Google para ONGs seguirán accediendo a las herramientas a través de su G Suite, la que incluye Google Classroom, Google Assignments, Gmail, Calendar, Google Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Slides y Google Meet.
Google Workspace para Instituciones Educativas
Colegios, universidades, institutos. Toda institución educativa puede acceder a paquetes especializados de Workspace.
Hay 3 planes y un programa de actualización.
Lo mejor es que los paquetes son totalmente gratuitos.
1. Workspace Education Fundamentals
Este paquete brinda acceso a los servicios principales y adicionales de Google para colegios y universidades calificadas.
Incluye:
- Gmail corporativo
- Google Calendar
- Grupos para empresas
- Chat y salas de chat
- Almacenamiento y colaboración con Google Drive (100 TB para almacenamiento de correos, documentos y fotos)
- Editores de Documentos en la nube
- Google Sites
- Google Tasks
- Videoconferencias con Meet
- Gestión de directorios
- Servicios adicionales de Google
- Google Vault para descubrimiento electrónico y gobernanza de la información.
Permite también acceder a funciones adicionales.
2. Workspace Education Standard
Este plan contiene las mismas características que en Education Fundamentals, pero adiciona una seguridad superior y características TI premium.
Considera todas las funciones de la edición Fundamentals. Pero en seguridad agrega:
- Elección de la ubicación geográfica de los datos (región de datos)
- Centro de Seguridad: panel Seguridad
- Centro de Seguridad: herramienta de investigación de seguridad
- Centro de Seguridad: página Estado de la seguridad
- Control de acceso según el contexto del usuario y del dispositivo
Asimismo, tiene funciones adicionales compartidas con el plan Teaching and Learning Upgrade.
Teaching and Learning Upgrade
Más que un plan, son funciones de enseñanza y aprendizaje premium que se pueden agregar a Education Fundamentals o Education Standard.
3. Education Plus
Es el paquete superior. Incluye todas las funciones de Education Standard y Teaching and Learning Upgrade.
Considera todas las funciones de la edición Standard, pero agrega:
- Google Cloud Search: para búsqueda interna y asistencia (en servicios de Google y de terceros)
- Indexación de datos de terceros con Cloud Search
- Espacio Compartido Adicional: Incluye almacenamiento en la nube compartido adicional de 20GB por usuario.
- Migración: Permite migrar datos desde SharePoint, OneDrive, Box o sistemas de archivos compartidos
Complementos y Apps Adicionales
Como sucede con G Suite, las empresas y usuarios de Google Workspace pueden contratar complementos y aplicaciones adicionales para mejorar la experiencia:
Actualmente Google ofrece 5 productos:
- Hardware de Meet: Como lo dice el nombre, es hardware desarrollado por Google para videoconferencias y reuniones web
- Jamboard: una pizarra digital colaborativa. Ideal para reuniones.
- Chrome Enterprise: Permite desbloquear las funciones empresariales de Chrome OS, el navegador Chrome y los dispositivos Chrome.
- Google Voice: solución de telefonía IP desarrollada por Google.
- AppSheet: Permite crear apps móviles y web sin tener que escribir código.