G Suite (antes llamada Google Apps for Work) es una suite de herramientas Cloud diseñada por Google para el trabajo en equipo y colaborativo con herramientas en la nube.

Actualización: la G Suite ahora es Google Workspace. Revisa las opciones en este link.

Herramientas de la G Suite

La G Suite, parte del programa Google Cloud, cuenta con un amplio pack de herramientas para trabajo en equipo, incluyendo:

  1. Herramientas para Comunicación y Conectividad:

    1. Gmail
      1. Ventajas: direcciones de correo electrónico personalizadas con un dominio (@su-empresa.com)
    2. Hangouts Chat
      1. Ventajas: permite enviar mensajes directos individuales o grupales a un equipo, a fin de facilitar la colaboración.
    3. Google Meet
      1. Ventajas: Permite gestar y grabar videoconferencias de video y voz hasta 250 personas, ya sea que formen parte de la empresa o no.
    4. Google Calendar
      1. Ventajas: Permite generar calendarios compartidos para programar reuniones con compañeros de equipo de forma sencilla.
    5. Google +
      1. Ventajas: Permite interactuar con los colegas de trabajo en un entorno corporativa seguro.

  2. Herramientas de Almacenamiento

    1. Google Drive
      1. Ventajas: opción para almacenamiento en la nube ilimitado
    2. Google Cloud Search
      1. Ventajas: Permite hacer búsquedas inteligentes en todo el contenido que tenga la empresa en alguna herramienta de la G Suite, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, etc.

  3. Herramientas de Creación

    1. Google Docs
      1. Ventajas: crear y editar documentos de texto en diferentes dispositivos. Compartir archivos con compañeros de equipo y trabajar en forma simultánea.
    2. Google Sheets
      1. Ventajas: crear y editar hojas de cálculo eficaces en tiempo real.
    3. Google Slides
      1. Ventajas: crear y editar presentaciones atractivas en diferentes dispositivos. Comparta archivos con compañeros de equipo y trabaje en el mismo archivo de forma simultánea. Ya no tendrá problemas con el control de las versiones ni deberá intercambiar correos electrónicos con archivos adjuntos
    4. Google Forms
      1. Ventajas: crear y editar formularios de encuestas.
    5. Google Sites
      1. Ventajas: Permite hacer páginas webs muy básicas.
    6. App Maker
      1. Ventajas: Crear aplicaciones con plantillas integradas, un editor de IU con la opción para arrastrar y soltar contenido y un modelado de datos.
    7. Google Keep
      1. Ventajas: Permite tomar notas de una actividad rápidamente.
    8. Jamboard
      1. Ventajas: Como si fuera una pizarra, permite visualizar ideas de una forma colaborativa y fácil. Incluye 1 pantalla de Jamboard, 2 lápices ópticos, 1 borrador y 1 soporte de pared.

  4. Panel de Control

    1. Vault
      1. Ventajas:
        1. Buscar y encontrar información en formato electrónico (emails, chats, archivos).
        2. (sólo G Suite Business y Enterprise)
        3. Además permite hacer un seguimiento de la actividad de los usuarios, incluyendo búsquedas, vistas de mensajes y exportaciones. (sólo G Suite Business y Enterprise)
        4. Configurar acciones para bloquear el envío de emails si se detecta información confidencial en ellos, como números de tarjetas de crédito. (sólo G Suite Enterprise)
        5. Evitar el uso compartido no autorizado de archivos que contengan información confidencial, como números de tarjetas de crédito. (sólo G Suite Enterprise)
        6. Poder enviar correos electrónicos encriptados y firmados de forma electrónica. (sólo G Suite Enterprise)
        7. Poder integrar una herramienta de archivo de terceros con Gmail. (sólo G Suite Enterprise)
        8. Que por seguridad los administradores necesiten siempre el uso de llaves de seguridad para registrarse en G Suite y evitar otras formas de acceso menos seguras. (sólo G Suite Enterprise)
        9. Acceder a los registros de Gmail en BigQuery para ejecutar consultas sofisticadas y personalizadas. (sólo G Suite Enterprise)
    2. Administrador
      1. Ventajas:
        1. Permite agregar usuarios, administrar dispositivos y definir la configuración de seguridad.
        2. Controlar cuánto tiempo se conservarán los emails y chats registrados (sólo G Suite Business y Enterprise)
        3. Limitar la ubicación geográfica del uso o revisión de la data, de acuerdo a la zona geográfica.(sólo G Suite Business y Enterprise)
        4. Tener una vista integral y centralizada de la implementación de G Suite en términos de seguridad, con recomendaciones por parte de Google (sólo G Suite Enterprise).
    3. Gestión de Dispositivos Móviles:
      1. Ventajas: Ante robos o pérdidas, permite el bloqueo de la pantalla o el uso de contraseñas seguras y borrar la información confidencial mediante la eliminación remota de los datos del dispositivo smartphones Android, iOS o Windows.
    4. Asistencia:
      1. Ventajas: Comunicación directa con el departamento de Atención al cliente de Google por teléfono o email.

Planes de la G Suite

1. Plan Básico: G Suite Basic

¿G Suite Basic Qué Es?

G Suite Basic es la versión más económica de esta ofimática de Google para empresas. El plan Básico cuesta US$6 por usuario por mes (o US$50 por usuario al año más impuestos) e incluye:

  • Gmail Corporativo
  • Google Meet
  • Hangouts Chat
  • Google Calendar
  • Docs de Google (Google Docs)
  • Presentaciones de Google (Google Slides)
  • Formularios de Google (Google Forms)
  • Google Sites
  • Google Drive (Almacenamiento de 30GB)
  • Asistencia
  • Administrador

2. Plan Business: G Suite Business

¿Qué Es G Suite Business?

La G Suite Business es el plan más popular de la ofimática de Google. De acuerdo a estimaciones de Google, el 60% de los usuarios de G Suite tienen esta versión. Su popularidad radica en sus mejores prestaciones, versus la versión básica, pero sin el precio de la versión Enterprise.

Dentro de todas las prestaciones, lo mejor es que desde aquí el usuario cuenta con espacio en la nube gratuito.

El plan Business cuesta US$12 por usuario por mes (o US$120 por usuario al año más impuestos) y además de lo anterior, suma:

  • App Maker
  • Google Drive (Almacenamiento ilimitado o 1TB por usuario si son menos de 5 usuarios)
  • Administrador
  • Vault

3. Plan Enterprise: G Suite Enterprise

El plan Business cobra US$25 por usuario por mes (o US$300 por usuario al año más impuestos) y además de lo anterior, agrega:

  • Administrador (full)
  • Vault (full)

Límites de la G Suite

  • Máximo 400.000 Unidades de Equipo en Carpeta: Una unidad de equipo puede contener un máximo de 400.000 archivos y carpetas.
  • Máximo 750 GB por día: Si un usuario llega al límite diario en una unidad de equipo, no podrá subir más archivos hasta el día siguiente.
  • Hasta 20 Subcarpetas: Una unidad de equipo puede contener hasta 20 subcarpetas
  • Hasta 600 Miembros Añadidos: Una unidad de equipo puede tener hasta 600 miembros, que pueden ser usuarios individuales o grupos de Google.

Extensiones y Vínculos de la G Suite

Microsoft Active Directory

La subunidad Google Cloud Directory Sync (GCDS) permite sincronizar los datos de un dominio de Google con el servidor Active Directory o LDAP. Al hacer la sincronización, los usuarios, grupos y contactos compartidos de Google se sincronizarán para que coincidan con la información que figura en el servidor LDAP.

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