Examen G Suite | Preguntas y Respuestas

La G Suite es un paquete de servicios cloud de Google diseñada para que una empresa tenga una nueva forma de trabajar en línea, no sólo mediante el correo electrónico y el chat, sino también mediante videoconferencias, redes sociales, colaboración de documentos en tiempo real, entre otras útiles aplicaciones.

Es por ello, que para superar, ser partner de Google y certificarse en el examen G Suite -el software Cloud de Google- hay que tener ciertos conocimientos básicos.

Tema: Conocimientos Generales – Admin

Su empresa acaba de adquirir un inicio de 100 empleados y rápidamente necesita agregar los nuevos empleados a su dominio. Usando la consola de administración, ¿cuál es la manera más eficiente de agregar nuevos usuarios a la vez?

1. Agrega los nuevos usuarios manualmente
2. Pídales que creen sus propias cuentas con la opción «Invitar usuarios».
3. Agregue todos los usuarios nuevos a la vez desde un archivo .csv-
4. Vuelva atrás y revise la lección Agregar usuarios para encontrar la respuesta correcta.

Al agregar usuarios individualmente, ¿cuál de los siguientes es el método predeterminado por el que G Suite establece las contraseñas de los usuarios?

1. G Suite requiere que el administrador agregue contraseñas manualmente para cada usuario que se agregue al dominio.
2. La consola de administración genera una contraseña temporal para el nuevo usuario-
3. Los administradores deben cargar una contraseña predeterminada en G Suite antes de agregar cualquier usuario.
4. Ninguno de esos.

¿Cuáles de los siguientes son puntos de datos necesarios para agregar varios usuarios a través de un archivo CSV?

1. Nombre de pila
2. Apellido
3. Dirección de correo electrónico
4. Contraseña
5. Todos estos-

¿Cuál es la cantidad mínima de caracteres requeridos para las contraseñas de G Suite?

1. 10 personajes
2. 6 personajes
3. 8 caracteres-
4. 12 caracteres

En una carga masiva de usuarios, los usuarios se agregan, de forma predeterminada, a qué organización?

1. La organización de nivel superior de la cuenta-
2. La suborganización apropiada.
3. Tanto la organización de alto nivel como la suborganización apropiada.
4. Ninguno de esos

Tema: Gestión de Usuarios

Cuando eliminas un usuario de G Suite, ¿también estás eliminando los tres tipos de datos? (escoger 3)

1. Todo el correo electrónico para el usuario-
2. Todos los grupos creados por el usuario.
3. Todos los documentos que posee el usuario-
4. Todos los sitios son propiedad del usuario.
5. Todos los eventos del calendario para el usuario-

¿Cuál de los dos elementos a continuación debe hacer un administrador para restablecer la contraseña de un usuario? (escoger 2)

1. Pasar una entrada de captcha
2. Escriba y confirme una nueva contraseña; o hacer clic en Auto-Generar contraseña-
3. Iniciar sesión en la cuenta Gmail del usuario.
4. Ingresar el secreto de recuperación de contraseña
5. Proporcionar al usuario su nueva contraseña-

¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre la administración de usuarios son ciertas?

1. Un usuario puede pertenecer a múltiples grupos-
2. Un usuario puede pertenecer a múltiples organizaciones.
3. Un nuevo usuario puede necesitar hasta 24 horas para acceder a un servicio de G Suite-
4. Un usuario eliminado puede ser restaurado hasta 10 días antes de que la cuenta sea eliminada permanentemente
5. Un usuario suspendido continuará usando una licencia de G Suite-

Al crear un alias de correo electrónico para un usuario, esto permite automáticamente a los usuarios hacer lo siguiente:

1. Recibir correo electrónico en esa nueva dirección-
2. Por defecto, enviar correo electrónico desde esa dirección.
3. Ni enviar ni recibir correo electrónico desde esa dirección.

Antes de intentar cambiar la dirección de correo principal o el nombre para mostrar de un usuario, ¿Cuál de los siguientes pasos se debe hacer?

1. Haga clic en los usuarios, y luego haga clic en el nombre del usuario y haga clic en Cambiar nombre
2. Borrar el usuario
3. Pedir al usuario que cierre la sesión de su cuenta de Google Cloud o Educación-
4. Pedir al usuario que cambie su contraseña

Tema: Privilegios de Administrador

¿Qué 3 acciones solo puede realizar el superadministrador? (escoger 3)

1. Delegar el correo electrónico de un usuario.
2. Restaurar un usuario eliminado-
3. Cambiar el perfil de la empresa-
4. Recuperar la contraseña de un usuario.
5. Crea o asigna roles de administrador-

¿Cuál es la forma recomendada de crear un rol de administrador personalizado para su dominio?

1. Crea un nuevo rol y edita los privilegios-
2. Crear un nuevo rol basado en una plantilla de rol.
3. Duplique un rol existente y edite los privilegios.
4. Elija la opción de administrador personalizado al agregar manualmente el usuario.

Puede asignar más de una función de administrador a un usuario.

1. Verdadero-
2. Falso

Al asignar una función administrativa a un solo usuario, ¿en qué lugar de la página de cuenta del usuario asigna la función?

1. Los grupos
2. Licencia
3. Seguridad
4. Funciones y privilegios de administrador-

Tema: Dominio

¿Por qué es importante la elección de su nombre de dominio principal?

1. Un dominio primario es un registro permanente en los índices DNS globales-

¿Qué método de verificación de propiedad de dominio requiere acceso a su proveedor de DNS?

1. Creando un registro TXT-

¿En qué parte de la Consola de Administración se puede cambiar la zona horaria de su empresa?

1. Perfil de la compañía-

¿Cuál de los siguientes productos se incluye como parte de los Servicios principales de Google Apps?

1. Gmail, Hangouts y Google Drive-

¿Cuál de los siguientes beneficios obtienen sus usuarios al usar G Suite?

1. Trabajar en cualquier lugar, colabora más rápido y comunica en tiempo real-

Tema: Grupos

El equipo de marketing quisiera crear sus propios grupos. ¿Qué servicio se requiere para que sus equipos creen y administren sus propios grupos?

1. Sitios de G Suite
2. Google + Premium
3. Servicio de Grupos de G Suite
4. Servicio de Grupos de G Suite para Business-

Su CEO y el personal ejecutivo desean una única dirección de correo electrónico que solo ellos puedan usar para enviar correos electrónicos a toda la compañía. ¿Cuál es la forma recomendada de configurar esto?

1. Crear un grupo con todos los usuarios en el dominio y deshabilite el uso compartido de directorios para el grupo.
2. Crear un grupo restringido con todos los usuarios en el dominio y asigne el rol de propietario del grupo al CEO y al personal ejecutivo.-
3. Crear un grupo de contactos para el CEO con todos los usuarios en el dominio y comparta los contactos con el CEO

Si el servicio Google Groups for Business está desactivado, ¿Quién puede crear grupos para el dominio?

1. Super administradores-
2. Función del sistema de administración de la mesa de ayuda
3. Usuarios estándar

El equipo de ingeniería necesita compartir documentos confidenciales con su equipo y con contratistas externos. Los contratistas a menudo cambian, lo que con frecuencia requiere que el equipo agregue y elimine usuarios. ¿Cuál es la forma recomendada de configurar este sistema de intercambio?

1. En Google+, cree un círculo con el equipo de ingeniería y los contratistas externos que necesitan acceso a los archivos.
2. En Grupos de Google, cree un grupo de preguntas y respuestas y comparta ese grupo con el equipo de ingeniería y los contratistas externos.
3. En Google Groups for Business, haga que el equipo de ingeniería cree su propio grupo, que incluye a los contratistas externos, y en Google Drive, comparta las carpetas con ese grupo.-
4. En la consola de administración, cree un grupo con solo el equipo de ingeniería como miembros y use Gmail para compartir archivos con los contratistas externos.

Tema: Contactos

Para delegar los contactos personales de un usuario a otro, ¿qué debe configurar el administrador en el dominio?

1. Permitir Google+
2. Habilitar el intercambio de contactos-
3. Compartir grupos de contacto
4. Compartir contactos personales

¿Cuáles de estas 2 afirmaciones son ciertas acerca de los contactos del directorio? (escoger 2)

1. Los contactos del directorio se comparten con todos los usuarios del dominio cuando el uso compartido de contactos está habilitado-
2. Los contactos del directorio pueden ser cambiados en el directorio por un usuario
3. El administrador administra los contactos del directorio-
4. Los contactos del directorio pueden ser importados por un usuario y compartidos con todos
5. Los contactos del directorio pueden ser delegados de un usuario a otro.

¿Cuál de las siguientes opciones no se puede compartir automáticamente con los Administradores de contactos de los usuarios cuando el Directorio global está habilitado?

1. Usuarios suspendidos o eliminados-
2. Usuarios que agregas a la cuenta de G Suite
3. Recursos del calendario, como salas
4. Contactos externos, como socios externos o consultores

¿Dónde aparecen las entradas del directorio global?

1. Contact Manager
2. Al escribir direcciones
3. La consola de administración.
4. Todas Ellas-

Tema: Organizaciones

¿Qué 3 de estas políticas son posibles con las organizaciones en G Suite? (escoger 3)

1. Exigir la verificación en dos pasos para usuarios específicos-
2. Habilitar el acceso a la API para una organización específica
3. Restricción de usuarios para que no se vean en directorios de contactos
4. Restringir el acceso de los usuarios a los servicios de G Suite, como Google Sites o YouTube-
5. Configurar los ajustes del servicio para los usuarios según su organización-

Desea habilitar Google+ para sus empleados de tiempo completo, pero restringir el acceso a sus contratistas. ¿Qué método se podría utilizar para hacer esto?

1. Restrinja el acceso a Google+ en el perfil de Google+ para cada contratista.
2. Deshabilite el servicio de Google+ en el perfil de usuario para cada contratista.
3. Mover a los contratistas a una suborganización y desactive Google+ para la suborganización-
4. Crear un grupo de Google, agregue los contratistas al grupo y desactive Google+ para el grupo.

¿Cuáles de estas dos afirmaciones son ciertas acerca de las organizaciones de G Suite?

1. Un usuario puede pertenecer a múltiples organizaciones.
2. Una cuenta de G Suite puede contener varias organizaciones-
3. Las organizaciones pueden contener varias suborganizaciones-
4. Las organizaciones se componen de grupos.
5. Las organizaciones creadas en un dominio primario existen automáticamente en el dominio secundario

¿Cómo se heredan los ajustes en las unidades organizativas?

1. Todas las configuraciones para todas las unidades organizativas, sin importar la jerarquía, comienzan igual.
2. Cada unidad organizativa secundaria hereda la configuración de su matriz, que luego puede personalizar-
3. Todas las configuraciones son las mismas para cada nivel dentro de la jerarquía organizacional.
4. Debe configurar manualmente las configuraciones para cada nueva unidad organizativa que agregue a su cuenta.

Tema: Gestionar servicios

Para un dominio que tiene varias organizaciones, ¿en qué niveles se pueden activar o desactivar los servicios de G Suite, como Sitios y Gmail? (escoger 2)

1. A nivel de grupo
2. A nivel de organización-
3. A nivel de suborganización-
4. A nivel individual
5. A nivel de dominio

¿Cuáles de estas cuatro aplicaciones son servicios centrales de G Suite que están cubiertos en los Términos de servicio de G Suite? (escoger 4)

1. Google Drive-
2. Google Talks/Hangouts-
3. Google Calendar-
4. Google+-
5. YouTube

¿Cuál es la ruta correcta en la consola de administración para acceder a la lista de servicios centrales de G Suite?

1. Consola de administración> Aplicaciones> Servicios adicionales de Google
2. Consola de administración> Aplicaciones> Aplicaciones de Marketplace
3. Consola de administración> Aplicaciones> G Suite-
4. Consola de administración> Aplicaciones> Aplicaciones SAML

¿Todos los servicios adicionales de Google están activados de forma predeterminada?

1. Falso-
2. Verdadero

Tema: Google Calendar

¿Qué dos configuraciones de Calendario puede un administrador controlar para todos en el dominio? (escoger 2)

1. Intercambio interno de información libre / ocupado-
2. Selecciones de zona horaria para la visualización del calendario
3. Intercambio de información de calendario externo-
4. Delegación de calendario a otros usuarios.
5. Acceso a laboratorios de calendario individuales.

¿Qué son los recursos del calendario? (escoger 2)

1. Fechas del calendario
2. Contactos
3. Equipos de reserva –
4. Salas de conferencias que se pueden reservar –

¿Qué pueden controlar los usuarios cuando se trata de sus aplicaciones de Calendario?

1. Los usuarios controlan lo que pueden compartir externamente.
2. Los usuarios no tienen control sobre lo que pueden compartir internamente.
3. Los usuarios no tienen control sobre lo que pueden compartir externamente.
4. Los usuarios controlan lo que comparten internamente.-

¿Qué opción de calendario a continuación existe para ayudar a planificar proyectos y eventos del equipo?

1. Crear un calendario secundario / de equipo.-
2. Use documentos para hacer una lista de las direcciones de correo electrónico de cada miembro del equipo para facilitar la adición de calendarios.
3. Crea una sala de recursos compartidos para tu equipo.
4. Ninguno de esos

Tema: Google Drive

Necesita saber cuánto espacio de almacenamiento está usando alguien. En la consola de administración, ¿A dónde puede ir para determinar cuánto espacio de almacenamiento le queda a un usuario? (escoger 2)

1. Perfil del usuario-
2. Informe de actividad de uso de aplicaciones-
3. Configuración de la unidad
4. Google Analytics
5. Panel de estado de aplicaciones

Su empresa desea implementar la política de que los nuevos Docs se compartirán internamente con todos los miembros de la compañía. De esta manera, los usuarios no tendrán que compartir explícitamente nuevos documentos con otros. ¿Cuál es la forma recomendada de configurar esto?

1. Cambiar los valores predeterminados de intercambio de enlaces a «ON: cualquier persona en su organización con el enlace»
2. Haz que las publicaciones predeterminadas no estén restringidas en Google+
3. Haga que los usuarios guarden sus documentos en un grupo de Google al que todos pertenecen
4. Haga que los usuarios guarden sus documentos en una carpeta de la unidad que se comparte con todos

Su director general está preocupado por la forma en que los documentos se comparten fuera de la empresa. Como administrador, ¿qué 3 formas puede utilizar para restringir el uso compartido?

1. Los usuarios solo pueden compartir dentro de su grupo de trabajo.
2. Los usuarios no pueden compartir documentos fuera de la organización-
3. Los usuarios pueden compartir fuera de la organización con una advertencia.-
4. Los usuarios solo pueden compartir con una organización específica dentro del mismo dominio
5. Los usuarios pueden compartir fuera de la organización a personas que no utilizan una cuenta de Google-

Junto con la configuración de permisos de uso compartido de archivos en Drive, los administradores también pueden configurar las opciones de uso compartido predeterminadas para cuál de los siguientes?

1. Docs
2. Sheets
3. Slides
4. My Maps
5. Todas Ellas-

Tema: Gmail

En la consola de administración, ¿qué tres de estas configuraciones de Gmail puede establecer un administrador para todo el dominio? (escoger 3)

1. Permitir a los usuarios configurar temas de Gmail.-
2. Permitir a los usuarios delegar su correo a otros usuarios.-
3. Permitir a los usuarios crear una firma de correo electrónico personal.
4. Permitir al usuario establecer el estilo de texto predeterminado para el correo electrónico.
5. Permite a los usuarios importar correos electrónicos de Yahoo, Hotmail u otro correo web.-

¿Cuál de estas configuraciones son controladas por los usuarios desde su configuración de Gmail? (escoger 2)

1. Idioma de visualización para la interfaz de Gmail.-
2. Formato del nombre (ej. Primero, Apellido)
3. Crear un correo electrónico personal Alias
4. Agrega cuentas POP3 a la bandeja de entrada del usuario-

Su empresa se suscribe a un servicio de campaña por correo electrónico y algunos de esos mensajes se marcan como spam. ¿Cuál es el método recomendado para garantizar que los mensajes no se marquen como spam?

1. Agregar la dirección de correo electrónico de la campaña a una lista de remitentes aprobados en la consola de administración.-
2. Configurar un filtro de cumplimiento con la línea de asunto de los mensajes de la campaña de correo electrónico para omitir el filtro de correo no deseado.
3. Pedir a todos los usuarios que agreguen el remitente del servicio de campaña a sus listas de contactos.
4. Crear un registro SPF con el nombre de dominio del servicio de campaña.

Para permitir que los usuarios agreguen funciones experimentales de prelanzamiento a su Gmail, ¿qué necesita habilitar?

1. Gmail Experiments
2. Gmail Labs-
3. Gmail-X
4. Gmail Incognito

 

Tema: Gestión de dispositivos móviles

¿En qué icono hace clic en el panel de la Consola de administración para acceder al conjunto de herramientas de Administración móvil de Google?

1. Perfil de la compañía
2. Aplicaciones
3. Los grupos
4. Gestión de dispositivos-

Con el fin de habilitar la administración móvil para su dominio, ¿qué ruta de clic sigue?

1. Administración de dispositivos >> Configuración >> Administración móvil >> Toggle habilitado-
2. Aplicaciones >> Configuración >> Administración móvil >>Toggle habilitado
3. Grupos >> Habilitar la gestión móvil
4. Gestión de dispositivos >> Configuración de Android >> Configuración general >> Auditoría de aplicaciones

¿Cuál de los siguientes conjuntos de funciones de Google Mobile Management solo está disponible en la gestión avanzada? Seleccionar todas las que correspondan.

1. Dispositivos seguros con un bloqueo de pantalla
2. Tener control sobre las políticas del dispositivo-
3. Gestionando aplicaciones en Android y Apple iOS-
4. Borrado remoto de la cuenta

Un usuario final en su organización ha perdido su dispositivo, según esta capacitación, ¿cuál sería su próximo paso?

1. Pregunte al usuario dónde cree que perdió el dispositivo y espere a que lo encuentre.
2. Inmediatamente obtenga a su usuario un nuevo dispositivo móvil.
3. Limpiar el dispositivo del usuario.-
4. Suspender al usuario.

Una vez que los usuarios hayan iniciado sesión en sus dispositivos personales con sus nuevas cuentas de Google, ¿dónde verá estos dispositivos?

1. Los usuarios podrán iniciar sesión y, a continuación, no podrá verlos en la consola de administración.
2. Los verás en el panel de Dispositivos Móviles.-
3. Los dispositivos de los usuarios se mostrarán en la página de características de la Configuración de Android.

 

Tema: Informes

¿Qué información puedes encontrar en la página del informe de destacados? Seleccionar todas las que correspondan.

1. Usuarios no inscritos en 2 pasos de verificación.-
2. Los usuarios permitieron el acceso a aplicaciones menos seguras-
3. Cambios realizados en las membresías de grupo
4. Aplicaciones externas instaladas-

Después de implementar las claves de seguridad como parte de la iniciativa de verificación en dos pasos de su organización, su administrador de TI desea saber qué usuarios han inscrito sus claves de seguridad. ¿Qué informe puede generar para encontrar esta información?

1. Informes de actividad de cuenta
2. Informes de seguridad-
3. Informe de destacados
4. Informes agregados

Su administrador de TI desea saber qué usuarios están utilizando aplicaciones web de terceros en su dominio, ¿qué auditoría puede generar para encontrar esta información?

1. Registro de auditoría de administrador
2. Registro de auditoría de grupos
3. Registro de auditoría de token de OAuth-
4. Registro de auditoría SAML

¿Qué registro de auditoría muestra un historial de cada tarea realizada en su consola de administración de Google y quién realizó la tarea?

1. Registro de auditoría de administrador-
2. Registro de auditoría de token de OAuth
3. Registro de auditoría SAML
4. Registro de auditoría de grupos

¿Cómo activar o desactivar las alertas de correo electrónico del administrador?

• Informes> Gestionar alertas> hacer clic en configuración
• Informes> Administrar alertas> activar o desactivar el interruptor en la columna Estado-
• Informes> Administrar alertas> haga clic en la alerta predefinida para editar
• Informes> Admin> Filtros> Configurar alerta

Tema: Seguridad

¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para reforzar y monitorear la seguridad de su dominio? Seleccione todas las que correspondan.

1. Ver informes de actividad de cuenta de usuario-
2. Asegúrate de que tu dominio esté correctamente configurado
3. Ver y administrar la configuración de seguridad de sus usuarios.-
4. Configurar la verificación de 2 pasos-

El gerente de TI de su organización desea conocer las ventajas de usar la verificación en dos pasos para su organización. ¿Qué deberías decir? Seleccionar todas las que correspondan.

1. Reducirá en gran medida el riesgo de acceso no autorizado si se compromete la contraseña de un usuario.-
2. No tendríamos que administrar ID de usuario individuales y contraseñas para cada usuario.
3. Sería una gran oportunidad para asegurarse de que todos los miembros de la organización tengan una clave de seguridad.
4. Reforzará la seguridad de la contraseña de nuestro dominio al exigir a nuestros usuarios que ingresen un código adicional.-

¿A dónde va para habilitar la verificación de 2 pasos para su dominio para garantizar que esté disponible para sus usuarios?

1. Seguridad> Supervisión de contraseña
2. Usuarios> [Nombre del usuario]> Seguridad
3. Informes> Seguridad-
4. Seguridad> Ajustes básicos

El administrador de TI de su organización aún no ha tenido la oportunidad de explorar la consola de administración, pero desea saber qué configuración de seguridad individual puede administrar para un usuario. ¿Cuáles son algunos ejemplos que podrías darle? Seleccione todas las que correspondan.

1. Examine la fuerza de la contraseña de un usuario-
2. Determine si el usuario tiene configurada la verificación de 2 pasos-
3. Revisar el acceso administrativo de un usuario
4. Desactive temporalmente el desafío de inicio de sesión del usuario durante 10 minutos.-

¿Qué filtros de tabla de datos puede ver en el informe de actividad de la cuenta? Seleccionar todas las que correspondan.

1. Estado de cuenta de usuario-
2. Estado de administrador-
3. Inscripción de verificación en 2 pasos-
4. Dispositivos gestionados

Su administrador de TI le acaba de informar que su organización tiene una cuenta ahora con Asana y le gustaría que habilite el inicio de sesión único con la aplicación. ¿En qué lugar de la Consola de administración configuraría una aplicación de nube preintegrada de terceros, como Asana, como su proveedor de servicios?

1. Aplicaciones> Aplicaciones SAML> signo más (+)> Seleccione Configurar mi propia aplicación personalizada en la ventana Habilitar SSO para la aplicación SAML
2. Seguridad> Configurar inicio de sesión único (SSO)> Marque la casilla Configurar SSO con proveedor de identidad de terceros y proporcione la información necesaria
3. Aplicaciones> Aplicaciones SAML> signo más (+)> Seleccione Asana en la ventana Habilitar SSO para la aplicación SAML-
4. Seguridad> Configuración básica> En la verificación de dos pasos, haga clic en Ir a la configuración avanzada para aplicar la verificación de dos pasos

¿A dónde vas para administrar la fuerza de la contraseña de tus usuarios?

1. Seguridad> Supervisión de contraseña
2. Seguridad> Gestión de contraseñas-
3. Usuarios> [Nombre del usuario]> Cuenta
4. Informes> Seguridad

Su organización ha decidido aplicar la verificación de 2 pasos en 2 semanas. ¿Qué acciones debe tener en cuenta al aplicar la verificación en dos pasos? Seleccione todas las que correspondan.

1. Deberá proporcionar un tiempo de espera para que los usuarios se inscriban en la verificación de 2 pasos antes de la ejecución.-
2. Querrá confirmar que todos sus usuarios están inscritos en la verificación de 2 pasos antes de la aplicación.-
3. Cuando cree nuevas cuentas de usuario después de la aplicación, deberá ubicar a estos usuarios en un grupo de excepción para que puedan acceder a su cuenta e inscribirse en la verificación de 2 pasos.-
4. La aplicación de la verificación en dos pasos no afectará a sus usuarios, ya sea que estén inscritos en la verificación en dos pasos o no.

¿En qué parte de la consola de administración va a habilitar el acceso a la API que permite el acceso a varias API del SDK de administración?

1. Seguridad> Configuraciones avanzadas
2. Seguridad> Permisos API
3. Seguridad> Ajustes básicos
4. Seguridad> Referencia API-

¿Cuáles son algunas de las mejores maneras en que puede proteger a sus usuarios contra los ataques de phishing? Seleccione todas las que correspondan.

1. Asignar roles de administrador apropiados
2. Verifique la identidad de un usuario con un desafío de inicio de sesión-
3. Configurar la verificación de 2 pasos-
4. Implementar la extensión de alerta de contraseña-

Respuestas

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